On rend à vos équipes les heures que la paperasse leur vole.

Origin Labs diagnostique, forme, automatise et construit des outils IA sur-mesure pour les PME de services et d'opérations documentaires. L'IA prépare le premier jet, vos équipes valident.

Preuves

Recherche publique · international

Problème : Un centre de recherche gouvernemental, actif en Asie et en Afrique, devait monter ses équipes en compétence sur les outils d’IA.

Ce qu’on a construit : Un programme de formation sur mesure, construit sur les cas d’usage réels des chercheurs.

Résultat : Équipes formées à l’échelle de l’organisation, dans un cadre certifié Qualiopi.

Commerce · Paris

Problème : Une enseigne d’ameublement dont les processus reposaient sur de la saisie manuelle et des outils génériques.

Ce qu’on a construit : Audit des processus, workflows automatisés branchés sur les outils en place, formation de l’équipe.

Résultat : Parcours complet livré en quinze jours, équipe autonome sur ses automatisations.

Services · PME

Problème : Une gestion documentaire sous licence, inadaptée aux workflows entre plusieurs sociétés du groupe.

Ce qu’on a construit : Un outil documentaire sur mesure, intégré aux processus réels, avec maintenance continue.

Résultat : Abonnements génériques résiliés, outil aligné sur le métier, qui évolue avec lui.

Références anonymisées ; détail et contacts disponibles sur demande, sous réserve d’accord des clients.

Méthode

  1. Cadrage (1 à 2 semaines)

    On regarde vos processus tels qu’ils tournent aujourd’hui : ce qui se répète, ce qui bloque, ce qui coûte des heures. On en ressort une liste de tâches à traiter, classées par gain.

  2. Pilote sur un flux réel (2 à 6 semaines)

    On prend une seule tâche, avec vos vrais documents et vos vraies règles. Ce qui compte pour dire « ça marche » est écrit avec vous avant de commencer.

  3. Déploiement (selon votre environnement)

    On branche l’outil sur vos logiciels, vos accès et vos règles de sécurité. Le calendrier s’aligne sur vos contraintes, pas l’inverse.

  4. Suivi (en continu)

    La qualité, les coûts et les écarts restent surveillés. L’outil suit votre métier quand il change, sans repartir de zéro.

Les durées sont indicatives : elles dépendent de vos données et de vos outils, et sont précisées au cadrage. Aucun engagement de délai n’est pris avant.

Vous gardez la main

À aucun moment une machine ne décide seule à votre place. Le travail répétitif est préparé, vérifié, et la décision vous revient.

  1. L’IA prépare : le premier jet du document ou de la saisie
  2. Les contrôles vérifient : relecture croisée, tests, trace de chaque action
  3. Le doute remonte : avec le contexte et les options, jamais en silence
  4. Vos équipes tranchent : la décision reste chez vous, et fait foi

Chaque décision affine le système.

Dessin à l’encre : un canal de montagne descend d’écluse en écluse jusqu’à un moulin dont la roue à eau entraîne des engrenages ; au premier plan, une main tient la vanne en laiton qui commande le débit.
Le flux avance seul, d’écluse en écluse. La vanne, elle, reste sous votre main.

Formation · Origin Education

Vos équipes ne subissent pas l’outil, elles apprennent à le conduire.

On ne se contente pas d’installer : on forme les équipes qui feront vivre les outils. Origin Education est la branche formation d’Origin Labs, et le programme se construit sur vos métiers après le cadrage, jamais pris sur étagère.

Les dirigeants

Voir ce qui se confie à la machine, ce qui reste chez vous, et à quel rythme. On repart avec une lecture de son propre terrain, pas avec une démonstration.

Les équipes de bureau

Les gestes qui rendent des heures sur les tâches de tous les jours, travaillés sur vos vrais dossiers. Aucun prérequis technique sur les modules fondamentaux.

Les futurs référents internes

Une ou deux personnes deviennent le point d’appui de la maison : elles reprennent la main sur les outils, puis forment les suivants sans nous.

Le cadre
Organisme de formation enregistré, certifié Qualiopi.
Le financement
Les programmes éligibles peuvent être financés par votre OPCO, jusqu’à une prise en charge totale selon votre branche. Rien n’est automatique : on vérifie l’éligibilité avec vous, dossier par dossier.
Le format
En intra-entreprise, dans vos locaux partout en France ou à distance. Une journée de sept heures, adaptable en demi-journée.
Le contenu
Onze modules, du premier contact avec l’IA jusqu’aux enjeux de direction, assemblés après le cadrage sur vos cas réels.

Déclaration d'activité n° 11757585375 enregistrée auprès de la DRIEETS Ile-de-France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat.

Un besoin de formation, une question sur le financement ? On répond avec un programme et les pistes de financement de votre branche, sans engagement.

Contact formation : formation@originlabs.app · Réserver 30 min : https://cal.com/pierrebeunardeau/30min

Dessin à l’encre : une pépinière en terrasses au bord d’un lac de montagne, où chaque jeune arbre est attaché à son tuteur et porte une étiquette ; au premier plan, un établi avec un carnet ouvert, un sécateur et une pelote de ficelle.
Former, c’est tuteurer : des compétences qui tiendront debout seules.

Questions fréquentes

Que fait Origin Labs ?

Origin Labs aide les PME de services et d'opérations documentaires à récupérer les heures perdues dans la paperasse : diagnostic IA, formation Qualiopi, automatisation des workflows et outils métier sur-mesure.

Faut-il changer de logiciel métier ?

Non. Origin travaille en surcouche de l'existant quand c'est possible : logiciel métier, boîte mail, exports, PDF, dossiers partagés ou API.

Comment se passe l'appel de 30 minutes ?

L'appel est gratuit, en visio et sans engagement. Il sert à comprendre le métier, repérer une ou deux tâches chronophages et décider si un diagnostic, une formation ou un sprint outil a du sens.

La formation IA est-elle financée par l’OPCO ?

Origin Labs est certifié Qualiopi. Les formations peuvent être finançables selon votre OPCO, votre branche et le dossier, sans promesse de prise en charge automatique.

Mes données sont-elles protégées ?

Origin adapte l'architecture au niveau de sensibilité : hébergement France ou Europe si requis, accès limités, pas d'entraînement sur les données client, réversibilité et cadre RGPD.

Quels secteurs sont concernés ?

Le point commun n'est pas un secteur unique mais la charge documentaire : immobilier, BTP, agences de voyage, services B2B, bailleurs et autres PME non-tech avec beaucoup de mails, PDF, tableaux ou dossiers.

Combien coûte un projet ?

Le chiffrage dépend du besoin. À titre indicatif, un diagnostic démarre autour de 1 500 euros, un audit premium autour de 3 500 à 5 000 euros, et un sprint outil autour de 8 000 à 20 000 euros selon périmètre.

Pourquoi ne pas utiliser ChatGPT Team seul ?

ChatGPT Team aide à prototyper. Origin intervient quand il faut fiabiliser un workflow, brancher les documents, gérer les droits, former les équipes, maintenir l'outil et mesurer l'adoption.